Comparatifs · vérifié le
GED libres : Paperless-ngx, Mayan EDMS, Teedy.
Trois logiciels libres de gestion documentaire, gratuits à installer sur votre propre serveur. Ce comparatif porte sur ce qui compte pour une structure professionnelle : versions, droits par personne, historique des actions, et rythme de maintenance.
Verdict
Paperless-ngx est le plus actif et le plus simple à prendre en main. Mayan EDMS va le plus loin sur les droits, les versions et le circuit d’emprunt d’un document, au prix d’une administration plus lourde. Teedy couvre l’essentiel mais n’a pas publié de version depuis mars 2023. Les trois demandent quelqu’un pour les installer, les sauvegarder et les mettre à jour.
Le tableau
Chaque ligne renvoie à la documentation ou au dépôt de l’éditeur, listés en fin de page. « Oui » veut dire que la fonction est documentée, pas que nous l’avons éprouvée en production ; « Non vérifié », que nous ne l’avons pas trouvée dans la documentation.
| Critère | Paperless-ngx | Mayan EDMS | Teedy |
|---|---|---|---|
| Licence | GPL-3.0 | GPL-2.0 | GPL-2.0 |
| Dernière version publiée | 3.3.0, le 6 octobre 2026 | 4.12.2, le 16 septembre 2026 | 1.11, le 12 mars 2023 |
| Reconnaissance du texte des scans | Oui (Tesseract) | Oui, répartissable sur plusieurs machines | Oui |
| Versions d’un document | Oui, sous une même fiche | Oui, avec retour à une version antérieure | Oui |
| Emprunt d’un document (verrou) | Non vérifié | Oui | Non vérifié |
| Droits par personne et par groupe | Oui, globaux et par objet | Oui, par rôle, une permission par opération | Oui, utilisateurs et groupes |
| Historique des actions | Oui, à activer par un réglage | Oui, chaque action est enregistrée | Oui |
| Chiffrement des fichiers stockés | Non vérifié | Non vérifié | Oui (AES-256) |
| Double authentification | Non vérifié | Non vérifié | Oui |
| Import depuis une boîte de courriel | Oui | Oui | Oui |
| Circuits de traitement | Oui | Oui | Oui |
Ce que ça coûte vraiment
La licence des trois est gratuite. Le coût réel est ailleurs : un serveur, des sauvegardes testées, les mises à jour de sécurité, et quelqu’un qui sait les faire.
- Le serveur
- Une machine dans vos locaux ou un serveur loué. Les trois s’installent avec Docker, accompagnés d’une base de données et de services annexes.
- Les sauvegardes
- À organiser vous-même, avec une restauration vérifiée de temps en temps. Une sauvegarde jamais restaurée n’est qu’une hypothèse.
- Les mises à jour
- À suivre au fil des versions, en lisant les notes de chaque version avant de mettre à jour.
- Le temps
- Celui d’un prestataire informatique, ou le vôtre. C’est souvent le poste le plus élevé, et le moins visible.
Paperless-ngx
Le plus utilisé des trois, avec une communauté active. Il transforme les documents papier numérisés en archive cherchable, et garde l’original intact à côté de la version PDF/A qu’il produit.
- Points forts. Reconnaissance du texte, étiquettes et types de documents, circuits de traitement automatiques, import depuis une boîte de courriel, droits par personne et par objet.
- Limites sourcées. L’historique des actions dépend d’un réglage (
PAPERLESS_AUDIT_LOG_ENABLED) : vérifiez qu’il est actif. Les fonctions d’intelligence artificielle sont optionnelles et désactivables. - Notre lecture. Le bon choix pour une petite structure qui a quelqu’un à l’aise avec un serveur, et dont le besoin principal est de retrouver un document numérisé.
Mayan EDMS
Le plus complet sur la gestion documentaire au sens strict : versions avec retour arrière, emprunt et restitution d’un document, droits fins, vérification de signatures numériques.
- Points forts. Une permission par opération, attribuée par rôle ; un suivi d’événements qui enregistre chaque action, y compris les tentatives de connexion ; une reconnaissance du texte répartissable sur plusieurs machines.
- Notre lecture. Pertinent quand plusieurs personnes travaillent sur les mêmes documents et que les droits doivent être précis. Le nombre de réglages demande un administrateur qui prend le temps de le configurer.
Teedy
Une GED légère, écrite en Java, qui couvre une liste de fonctions étonnamment large pour sa taille : chiffrement des fichiers stockés, double authentification, annuaire LDAP.
- Points forts. Chiffrement AES-256 des fichiers sur le disque, versions, droits par utilisateur et par groupe, historique des actions, import depuis une boîte de courriel.
- Limites sourcées. Dernière version publiée le 12 mars 2023. Le dépôt reçoit encore des modifications (la dernière le 17 août 2026), mais sans nouvelle version publiée depuis.
- Notre lecture. Avant de confier des documents professionnels à un logiciel, vérifiez que les correctifs de sécurité arrivent sous forme de versions publiées.
Questions fréquentes
Une GED libre est-elle gratuite ?
La licence l’est. L’hébergement, les sauvegardes, les mises à jour et le temps passé ne le sont pas. Comparez ce total, pas le prix de la licence.
Laquelle garde le mieux l’historique des versions ?
Mayan EDMS documente le retour à une version antérieure et l’emprunt d’un document, qui évite que deux personnes l’écrasent en même temps. Paperless-ngx et Teedy gardent aussi les versions successives.
Peut-on y verser un serveur de fichiers existant ?
Oui pour les trois, par import de dossiers ou de fichiers. L’arborescence d’origine n’est pas toujours conservée telle quelle : faites un essai sur un échantillon avant de tout verser.
Sources et méthode
Informations relevées le 10 octobre 2026 dans la documentation et les dépôts des projets. Nous n’avons aucun lien commercial avec ces projets. Une erreur, une information périmée ? Écrivez-nous, nous corrigeons et nous datons la correction.
- Paperless-ngx : dépôt et versions, documentation.
- Mayan EDMS : liste des fonctions, versions publiées.
- Teedy : dépôt, fonctions et versions.